研究生办理休学、复学手续工作流程图

研究生办理休学、复学手续工作流程图
顺序
内容
工    作   内   容
责任者
完成日期
一、休学手续
1
领取、填写  表格
确认申请人是否符合休学的规定,到研究生院培养办公室领取《学籍异动表》
学院研究生工作秘书
每学期末或开学初(凡学期中途提出申请者停学时间从该学期初算起)
2
出具证明
因病需休学的研究生由校医院签署意见,其他原因休学的研究生须提供有关证明
校医院或相关单位
3
导师及学院  审核
导师、学位点负责人、系主任、主管研究生工作的院长分别审核并签署意见
导师、学位点负责人、系主任、主管院长
4
以上审核是否通过
若以上各环节中的某一审核不通过,则由学院研究生工作秘书通知学生本人,本次申请视为无效
学院研究生工作秘书
5
研究生院审核
研究生院主管院长审核并签署意见
研究生院
6
学校审批
主管校长签署意见
7
下达批复
将结果通知相关学院研究生工作秘书,并存入该生学籍档案
研究生院培养办公室
二、复学手续
1
限时领取复学申请表
办理过休学的研究生在期满前二周到研究生院培养办公室领取复学申请表,无故逾期不办理复学手续者作自动退学处理
研究生本人
休学期满前两周
2
出具有关证明
因病休学的研究生须出具县级以上医院体检复查证明并由校医院主任签署意见,休学一般以一学期为单位,期满后仍不能复学可继续休学,但休学满二年仍不能复学的,作退学处理
校医院或有关单位
3
导师、主管院长意见
导师、学位点负责人、系主任、主管研究生院长根据具体情况分别签署意见
导师、学位点负责人、系主任、主管院长
 
4
研究生院审核
研究生院院长审核并签署意见
研究生院
5
学校审批
主管校长签署意见
6
下达批复
研究生院将审批结果通知有关学院工作秘书,并存入学籍档案
研究生院