各相关学院：

      为配合国务院学位办做好我校报送学位授予信息报送工作，使我校研究生学历与学位注册信息管理进一步规范化和完整化，研究生院专门研发了“南昌大学研究生学历与学位注册信息录入系统”，目前该系统已通过测试，正式投入使用。

为使各学院相关人员及每一位研究生了解和应用该系统的功能与运作，现将有关事宜通知如下：

一、本学期有关事项

      1、各学院研究生教学秘书务必通知每一位本学期申请学位的毕业研究生（包括统招博、硕士和各类在职研究生）在2009年6月26日之前登录网址，用户名为学号，密码为本人身份证号。登录后认真填写本人的信息，提交后打印，并手写签名，交至学院研究生秘书。研究生秘书在6月29日下班前，收齐打印版，交至研究生院学科办。

      2、为方便毕业生登录系统填写数据，我办在“南昌大学研究生学历与学位注册信息录入系统”首页设有附件，作为填写说明。

      3、如对系统的使用有疑问或有特殊情况，毕业研究生可在个人界面的最后一栏（“备注”栏）中提交，并留下联系电话，研究生院将会及时给予答复。

二、今后此项工作各学院工作程序

      1、各学院研究生秘书应在每学期开学初做好统计并负责收集预计毕业生的学号，姓名，专业、身份证号及导师姓名等五项信息，五项信息必须核实无误，汇总后上报研究生院学科办。

      2、每学期论文盲审结束后，由研究生院学科办确定实际毕业生，下发名单并开放“南昌大学研究生学历与学位注册信息系统”，各研究生秘书及研究生辅导员必须通知每一位本学期实际毕业生，在规定时间内登录系统并认真填写相关信息（用户名为学号，密码为身份证号），确认提交后，打印输出，并手写签名。最后，由研究生秘书收齐并按学号整理好，上交我办。

      毕业生登录该系统填写的信息为研究生院制作学历和学位证书的最终数据，也是作为上报教育部学位授予信息的最终数据，关系到每位毕业研究生的切身利益。各相关学院要加强对学历与学位信息注册工作的领导，充分组织毕业研究生及时使用“南昌大学研究生学历与学位注册信息录入系统”。每一位毕业生也应在规定时间内认真、准确地填写相关信息。

      对此系统有疑问的师生，可在工作时间内咨询研究生院学科办杨老师（电话：0791－3969344）。

 

                                                                                                                  研究生院

2009年6月22日